블로그 · 2학기 졸업앨범 준비
2학기 졸업앨범 준비에서 담당 선생님이 먼저 확인할 것
방학이 끝나고 학교가 다시 돌아가기 시작하면, 졸업학년 담당 선생님 책상에는 늘 같은 종류의 일이 한꺼번에 올라옵니다. 2학기 첫 주에 나갈 가정통신문 목록을 짜다 보면 그 순서가 눈에 보여요. 그중에서 졸업앨범은 당장 급해 보이지 않아서 제일 뒤로 밀리기 쉬운 항목입니다.
그런데 앨범은 마감이 움직이지 않는 일입니다. 졸업식 날짜가 이미 정해져 있으니까요.
이맘때 연락을 주시면 제가 가장 먼저 여쭙는 것도 늘 같습니다. 지금 어디까지 되어 있느냐는 것.
남은 일보다 끝난 일을 먼저 셉니다
2학기 졸업앨범 준비는 남은 일을 세는 데서 시작하지 않고, 지금 어디까지 끝났는지를 문서로 확인하는 데서 시작합니다.
2학기 준비는 새로 시작하는 게 아니라 이어받는 일인 경우가 많습니다. 담당이 바뀌었거나, 1학기 담당 선생님이 다른 업무로 넘어갔거나, 아니면 진행은 되고 있는데 학교 쪽에서 상황을 모르고 있거나요.
그래서 제일 먼저 하실 일은 업체에 연락해 지금 상태를 문서로 받아두는 것입니다. 전화로 "잘 되고 있습니다" 한마디를 듣는 것과, 무엇이 끝났고 무엇이 남았는지 적힌 것을 받아두는 것은 다릅니다.
확인하실 항목은 많지 않아요. 촬영이 어디까지 끝났는지, 명단과 초상권 동의서가 다 걷혔는지, 시안이 언제 나올 예정인지. 이 세 가지면 대체로 현재 위치가 잡힙니다.
전체 순서가 어떻게 흘러가는지 한 번 훑어두시면 지금 학교가 어느 지점에 서 있는지 보이실 거예요. 졸업앨범 만드는 과정에 단계별로 적어뒀습니다.
담당이 바뀌었다면 먼저 찾아둘 네 가지
인수인계가 부실한 채로 넘겨받는 경우가 있습니다. 그럴 때는 업체에 묻기 전에 학교 안에서 찾아둘 것이 있어요.
계약서와 사양서 사본. 여기에 부수, 면수, 판형, 제본, 납기가 적혀 있습니다. 앞으로 나올 질문의 답이 대부분 이 안에 있어요.
업체 담당자 이름과 연락처. 상담 창구가 아니라 우리 학교를 맡은 사람의 연락처여야 합니다.
이미 걷은 초상권 동의서가 어디 있는지. 다시 걷는 일은 생각보다 부담이 큽니다.
그리고 이미 확정된 날짜들. 촬영일, 시안 예정일, 납품일.
이 네 가지가 모이면 업체와 통화할 때 확인만 하면 됩니다. 처음부터 설명을 들을 필요가 없어져요.
다만 3월에 담당이 되신 경우라면 순서가 조금 다릅니다. 그때는 아직 정해진 것이 없어서 찾아둘 자료부터 성격이 달라지거든요. 그 시기에 먼저 볼 것은 봄 졸업앨범 준비에 갈라서 적어뒀습니다.
남은 촬영이 무엇인지 갈라서 확인하기
촬영은 한 덩어리가 아닙니다. 보통 세 갈래로 나뉘어요. 학급 단체, 개인 프로필, 그리고 학교 일상.
"촬영 끝났습니다"라는 말이 오갔는데 나중에 보면 한 갈래가 통째로 비어 있는 경우가 있습니다. 대개 학교 일상 쪽이에요. 단체와 개인은 날을 잡아서 한 번에 처리하니까 기억에 남는데, 일상 컷은 여러 날에 걸쳐 조금씩 담는 파트라 끝났는지 아닌지가 흐릿합니다.
그런데 아이들이 앨범을 받고 나서 가장 오래 들여다보는 게 그 지면입니다. 급식실, 복도, 수업 장면 같은 것들이요.
이런 컷은 조용히 찍힙니다. 복도 창으로 들어온 빛이 바닥에 길게 눕는 시간대가 있는데, 그때 지나가면 몇 장이 남아요.
반대로 체육관은 소리부터 다릅니다. 마룻바닥 냄새가 나고, 스피커가 울리고, 아이들 목소리가 겹쳐요. 같은 학교인데 두 공간의 사진이 전혀 다른 온도로 나옵니다.
일상 지면이 비어 있는 시안을 볼 때면 매번 같은 생각을 합니다. 이건 학사일정표에서 미리 표시해뒀어야 했는데.
여기에 2학기에만 있는 것도 있습니다. 체육대회, 수학여행, 학예회처럼 이 학기에만 열리는 행사요. 지나가면 다시 만들 수 없는 장면이라, 남은 학사일정을 펼쳐놓고 어느 날을 담을지 미리 표시해두시는 게 좋습니다. 행사 사진이 부족한 앨범은 나중에 채울 방법이 없어요.
전학생과 개명도 이 시기에 정리하셔야 합니다. 언제까지 반영할지 날짜를 정해두지 않으면 시안 단계에서 급하게 결정하게 됩니다.
사진 선택과 문구 — 학교 손이 가장 많이 가는 구간
여기가 학교 쪽에서 실제로 시간이 드는 구간인데, 먼저 정하실 것은 개인 사진을 학생이 직접 고르게 할지 담임 선생님이 정리해 넘길지입니다.
어느 쪽이든 상관없지만 방식을 먼저 정하고 시작하셔야 해요. 중간에 방식이 바뀌면 이미 걷은 것을 다시 걷게 됩니다.
문구는 더 늘어집니다. 학생 한마디, 담임 선생님 글, 교장 선생님 인사말 같은 것들이 서로 다른 경로로 들어옵니다. 하나만 늦어도 그 지면이 통째로 멈춥니다.
제가 권해드리는 건 두 가지입니다. 수합 마감일을 실제 필요한 날보다 앞에 두는 것, 그리고 창구를 한 분으로 정하는 것.
여러 선생님이 각자 업체에 파일을 보내면 어느 게 최신인지 아무도 모르게 됩니다. 이건 흔하게 벌어지는 일이에요.
같은 이름의 파일이 세 개 도착한 날, 저는 이런 생각을 했습니다. 여기서 창구를 여쭤봤어야 했는데.
지금은 시작할 때 그것부터 정합니다. 파일은 누구에게 받고, 회신은 누구에게 보내는지.
졸업식에서 거꾸로 세어봅니다
일정이 촉박한지 아닌지는 앞에서 세면 안 보이고, 뒤에서 세면 보입니다.
졸업식 날에서 거꾸로 되짚어보세요. 앨범이 학교에 도착해 있어야 하는 날이 있고, 그 앞에 인쇄와 제본이 있고, 그 앞에 학교의 시안 확인이 있고, 또 그 앞에 촬영과 선별이 있습니다.
각 구간이 몇 주인지는 학교마다 다릅니다. 학급 수, 페이지 구성, 인쇄 사양, 부수에 따라 실제로 달라져서 저는 사양이 정해지기 전에는 숫자를 말씀드리지 않아요. 대신 업체에 구간별로 며칠씩 잡고 있는지를 물어보시면 됩니다.
한 가지는 미리 아셔야 합니다. 졸업 시즌에는 인쇄와 제본이 몰립니다. 같은 사양이라도 시기에 따라 대기가 달라져요. 그래서 이 구간은 여유를 두고 잡는 게 안전합니다.
되짚는 방법은 졸업앨범 마감 일정에 자세히 적어뒀어요.
1학기에 시작하지 못했다면
아직 방법이 있습니다. 2학기에 들어와서 시작하는 경우도 있어요.
다만 달라지는 게 하나 있습니다. 선택의 폭이 줄어듭니다. 촬영 날짜를 학사일정에 맞춰 고르기 어려워지고, 인쇄 사양이나 제본 방식에서 시간이 오래 걸리는 쪽은 빼야 할 수도 있어요.
그래서 순서를 바꾸시는 게 좋습니다. 평소라면 사양을 정하고 촬영 날짜를 잡는데, 이 경우엔 촬영 날짜부터 먼저 확보하는 편이 낫습니다. 날짜는 지나가면 되찾을 수 없지만 사양은 뒤에서 조정할 수 있으니까요.
지금 학교 상황에서 무엇이 가능한지는 일정만 놓고 봐도 대체로 갈립니다. 어디를 서둘러야 하는지 판단하는 순서는 졸업앨범 상담 안내에 적어두었습니다.
자주 묻는 질문
2학기 졸업앨범 준비는 무엇부터 해야 하나요? 지금 어디까지 진행됐는지 확인하는 일이 먼저입니다. 남은 일을 세기 전에 끝난 일을 확인해야 순서가 잡힙니다.
1학기에 아무것도 시작하지 못했는데 늦은 건가요? 2학기에 시작하는 학교도 있습니다. 다만 선택의 폭이 줄어들기 때문에 촬영 날짜부터 먼저 잡는 편이 좋습니다.
촬영이 남아 있는지 어떻게 확인하나요? 학급 단체, 개인 프로필, 학교 일상 세 갈래로 나눠서 어느 쪽이 비어 있는지 확인하시면 됩니다.
사진 선택과 문구는 언제까지 모아야 하나요? 시안이 나오기 전까지입니다. 수합이 늦어지면 그만큼 시안 확인 시간이 줄어듭니다.
일정이 촉박한지 어떻게 판단하나요? 졸업식 날짜에서 거꾸로 세어보시면 됩니다. 인쇄와 제본, 시안 확인, 촬영 순으로 되짚으면 여유가 보입니다.
겨울로 갈수록 무거워집니다
2학기에 선생님이 하실 일은 네 가지로 줄어듭니다. 지금 상태를 문서로 확인하는 것, 남은 촬영을 갈래별로 세어보는 것, 사진과 문구의 마감일과 창구를 정하는 것, 그리고 졸업식에서 거꾸로 한 번 세어보는 것.
만드는 쪽 일은 저희가 맡습니다. 학교에서 기억하실 건 이 네 군데예요.
그리고 이 네 가지는 2학기가 막 시작한 지금 하는 게 가장 쉽습니다. 겨울로 갈수록 같은 일이 훨씬 무거워집니다.
글쓴이: 안영강 · 폴라스튜디오 대표, 현장 촬영 디렉터. 촬영부터 인쇄·제본까지 졸업앨범을 직접 만들어 온 사람입니다. 관련 글: 졸업앨범 만드는 과정 · 졸업앨범 마감 일정 · 졸업앨범 상담 안내